Ochrona danych osobowych

Zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (zwanego dalej „Rozporządzeniem”), przedstawiamy informację dotyczącą przetwarzania Pana/Pani danych osobowych (dalej „Informacja”):

 1. Administrator danych osobowych. Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest Olivia Home Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Gdańsku przy ul. Stefana Batorego 16/1A, 80-251 Gdańsk, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy Gdańsk Północ w Gdańsku VII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000556709, NIP 9571078359, REGON 361432493, posiadająca kapitał zakładowy w wysokości 5.000,00 złotych (zwana dalej „Administratorem”).

2. Uzyskanie informacji dotyczących przetwarzania danych osobowych. We wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych, może Pan/Pani kontaktować się z Administratorem korzystając z następujących danych kontaktowych: Olivia Home Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, Stefana Batorego 16/1A, 80-251 Gdańsk, adres email: info@oliviahome.com.

3. Zakres przetwarzanych danych osobowych. Administrator może przetwarzać następujące Pani/Pana dane osobowe: imię, nazwisko, adres e-mail i numer telefonu oraz inne dane, które Pan/Pani udostępni Administratorowi.

4. Cel i podstawy prawne przetwarzania danych osobowych. Administrator przetwarza Pana/Pani dane osobowe w następujących celach:

a) przedstawienia żądanej przez Pana/Panią informacji handlowej dotyczącej sprzedaży lokalu wskazanego w Pana/Pani zapytaniu złożonym do Administratora, na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora, polegającego na możliwości udzielenia odpowiedzi na Pana/Pani zapytanie, w oparciu o Artykuł 6 ustęp 1 punkt f) Rozporządzenia,

b) wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, w szczególności w zakresie realizacji wynikającego z przepisów prawa żądania uprawnionego organu odnośnie Pana/Pani danych osobowych, na podstawie Artykułu 6 ustęp 1 punkt c) Rozporządzenia oraz właściwych przepisów dotyczących tych obowiązków,

c) ustalenia, zabezpieczenia i dochodzenia roszczeń przez Administratora lub obrony przed roszczeniami kierowanymi wobec Administratora, na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora, polegającego na możliwości ustalenia, zabezpieczenia, dochodzenia i obrony przed roszczeniami, w oparciu o Artykuł 6 ustęp 1 punkt f) Rozporządzenia,

d) prowadzenia korespondencji, na podstawie Artykułu 6 ustęp 1 punkt c) Rozporządzenia i właściwych przepisów (w przypadku, gdy korespondencja stanowi realizację obowiązku prawnego Administratora), lub prawnie uzasadnionego interesu Administratora, polegającego na możliwości udzielenia odpowiedzi na korespondencję, w oparciu o Artykuł 6 ustęp 1 punkt f) Rozporządzenia, lub na podstawie Pana/Pani zgody, w oparciu o Artykuł 6 ustęp 1 punkt a) Rozporządzenia (w przypadku, gdy korespondencja jest wysyłana na podstawie udzielonej zgody na jej przesyłanie).

5. Udostępnienie danych osobowych (odbiorcy danych osobowych). Pana/Pani dane osobowe mogą być udostępniane przez Administratora:

a) podmiotom przetwarzającym dane osobowe na zlecenie Administratora, między innymi podmiotom, z których Administrator korzysta lub którym powierzył wykonywanie czynności w zakresie prowadzonej przez siebie działalności, podmiotom świadczącym dla Administratora usługi podatkowe, rachunkowe, prawne, techniczne lub informatyczne,

b) podmiotom przetwarzającym dane osobowe we własnym imieniu (innym administratorom danych osobowych), między innymi podmiotom świadczącym usługi kurierskie, pocztowe, właścicielowi lokalu, uprawnionym podmiotom lub organom, którym Administrator jest zobowiązany udostępnić dane osobowe na podstawie obowiązujących przepisów prawa.

6. Przekazywanie danych poza EOG. Administrator dopuszcza możliwość współpracy z partnerami, którzy mają siedziby w krajach poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (EOG). Administrator przekaże dane osobowe poza EOG tylko wtedy, gdy będzie to niezbędne oraz przy zapewnieniu wysokiego stopnia ochrony tych danych, w szczególności poprzez zastosowanie standardowych klauzul umownych przyjętych przez Komisję Europejską dotyczących przekazywania danych osobowych podmiotom mającym siedzibę poza EOG.

7. Czas przetwarzania danych osobowych. Czas przetwarzania danych osobowych przez Administratora jest uzależniony od podstawy prawnej oraz celu przetwarzania. Mając powyższe na względzie, Pana/Pani dane osobowe będą przetwarzane przez okres:

a) w przypadku, gdy podstawą przetwarzania danych osobowych jest udzielona zgoda na ich przetwarzanie – najpóźniej do czasu jej cofnięcia,

b) w przypadku przetwarzania danych osobowych w celu określonym w punkcie 4.b) Informacji – przez czas niezbędny do wypełnienia obowiązku oraz czas, w którym Administrator może ponieść konsekwencje prawne niewykonania tego obowiązku,

c) w przypadku przetwarzania danych osobowych w celu określonym w punkcie 4.c) powyżej – przez czas niezbędny do ustalenia, zabezpieczenia i dochodzenia roszczeń przez Administratora lub obrony przed roszczeniami kierowanymi wobec Administratora, z uwzględnieniem okresów przedawnienia określonych w obowiązujących przepisach prawa,

d) w przypadku, gdy podstawą przetwarzania danych osobowych jest uzasadniony interes Administratora – najpóźniej do czasu zgłoszenia skutecznego sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, z zastrzeżeniem innych postanowień punktu 7 Informacji.

W przypadku danych osobowych przetwarzanych dla różnych celów lub na różnych podstawach prawnych przetwarzania, dla których występują różne okresy przetwarzania, łączny czas przetwarzania nie będzie dłuższy niż okres przetwarzania, który upłynie najpóźniej.

8. Prawa przysługujące w związku z przetwarzaniem danych osobowych. W związku z przetwarzaniem przez Administratora Pana/Pani danych osobowych, przysługuje Panu/Pani na warunkach określonych w Rozporządzeniu:prawo dostępu do danych osobowych,

a) prawo sprostowania danych osobowych,

b) prawo usunięcia danych osobowych (prawo do bycia zapomnianym),

c) prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych,

d) prawo do przeniesienia danych osobowych do innego administratora,

e) prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, w tym profilowania,

f) prawo do cofnięcia zgody w przypadku, gdy Administrator przetwarza Pana/Pani dane osobowe w oparciu o zgodę, w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem,

g) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pan/Pani, że przetwarzanie danych narusza przepisy Rozporządzenia.

9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji, w tym profilowanie. Podczas przetwarzania Pana/Pani danych osobowych nie dochodzi do wyłącznie zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania w rozumieniu Artykułu 22 Rozporządzenia. Oznacza to, że nie podlega Pan/Pani decyzjom opierającym się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które mogłoby wywoływać wobec Pana/Pani skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływać na Pana/Pani sytuację.

10. Wymóg podania danych. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, chociaż jest niezbędne dla otrzymania żądanej przez Pana/Panią informacji handlowej oraz prowadzenia korespondencji z Administratorem.